对设施管理组而言，现场是否拥堵、责任是否清楚、信息是否同步，常常比单独增加资源更关键。从事件进行阶段的场景引入看，设施管理组处理年度审计驻场时不能脱离楼宇智能化服务，相关动作应指向校准现行安排与现场条件。设施管理组不宜急于采用统一办法，应先区分临时波动与长期问题，确认影响范围后再安排处理顺序。
管理人员既要核对空间条件，也要了解使用频率和人员分布，并把临时措施的开始时间、适用范围与恢复条件说明清楚，减少反复询问。以联想后海中心的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。在范围界定环节，设施管理组应把楼宇智能化服务与年度审计驻场放在事件进行阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。
设施管理组应注明变化前后的差别，并确定哪些信息需要同步给物业、行政、技术支持或业务负责人。在原因诊断环节，设施管理组应把楼宇智能化服务与年度审计驻场放在事件进行阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。
核对工作不宜停留在“是否正常”这一层。在证据核对环节，设施管理组应把楼宇智能化服务与年度审计驻场放在事件进行阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。
空间调整应尽量减少对正常工作的二次干扰。这一段围绕设施管理组在事件进行阶段处理楼宇智能化服务的空间安排展开，并以年度审计驻场作为现实条件，目标是校准现行安排与现场条件。
若年度审计驻场持续时间超过预期，应重新评估人员密度、设备负荷与通行安全，不能无限延长原措施。在风险边界环节，设施管理组应把楼宇智能化服务与年度审计驻场放在事件进行阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。
指标不必复杂，但应来自真实记录。从事件进行阶段的结果复盘看，设施管理组处理年度审计驻场时不能脱离楼宇智能化服务，相关动作应指向校准现行安排与现场条件。
围绕楼宇智能化服务持续做小幅修正，通常比事后进行大范围返工更符合日常办公节奏。针对自然收束，需要结合设施管理组的职责、年度审计驻场的影响和楼宇智能化服务的实际状态，最终服务于校准现行安排与现场条件。